CHARGÉ(E) DE PROJETS SÉNIOR

Responsabilités principales

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Gestion de projets d’envergure ou complexes

• Élaborer les plans de projet détaillés (échéanciers, budgets, ressources).

• Assurer le suivi rigoureux des coûts, des délais et de la portée.

• Coordonner les activités de conception, fabrication, approvisionnement, logistique et installation.

• Gérer les relations avec les clients, les sous-traitants, les fournisseurs et les partenaires externes.

• Superviser la conformité technique des livrables (plans, dessins, matériaux).

• Gérer les changements en cours de projet (modifications aux plans, directives du client).

• Préparer les rapports d’avancement, les décomptes mensuels et la documentation de fin de projet.

• Participer aux réunions de coordination internes et externes.

• Assurer la transmission fluide de l’information entre les départements concernés.

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Leadership et coordination d’équipe

• Agir comme point de référence technique et organisationnel pour les autres chargés de projets.

• Encadrer et soutenir les membres de l’équipe dans la résolution de problèmes et la prise de décision.

• Faciliter la circulation de l’information et la collaboration entre les membres de l’équipe projet.

• Participer à l’intégration des nouveaux membres de l’équipe.

• Identifier les besoins en formation ou en amélioration continue.

• Communiquer régulièrement avec le directeur des opérations sur l’état d’avancement des projets.

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COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

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Compétences et qualités requises

• Excellente capacité de planification et d’organisation.

• Leadership mobilisateur et esprit d’équipe.

• Sens aigu de l’analyse et de la résolution de problèmes.

• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement dynamique.

• Communication claire, structurée et diplomatique.

• Maîtrise des outils de gestion de projet (MS Project, Excel, ERP, etc.).

• Connaissance approfondie des processus de fabrication, de construction ou d’ingénierie (selon le secteur de JPC).

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INDICATEURS DE PERFORMANCE

• Respect des échéanciers et des budgets.

• Satisfaction des clients internes et externes.

• Qualité des livrables et conformité technique.

• Efficacité de la coordination interdépartementale.

• Contribution à l’amélioration continue des processus.

 

RELATIONS AVEC L’ÉQUIPE ET COLLABORATIONS

Le Chargé de projet sénior collabore étroitement avec plusieurs intervenants internes et externes afin d’assurer la réussite des projets. Il agit comme point central de coordination et de communication entre les différentes parties prenantes.

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Collaborations internes :

Directeur des opérations : Reçoit les mandats, rend compte de l’avancement des projets, discute des enjeux stratégiques.

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Chargés de projets : Assure un encadrement fonctionnel, partage son expertise, coordonne les efforts pour les projets transversaux.

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Département de dessin technique : Transmet les besoins, valide les plans et s’assure de leur conformité aux exigences du projet.

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Fabrication et atelier : Coordonne les priorités de production, s’assure du respect des spécifications techniques.

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Approvisionnement : Collabore pour les commandes de matériaux, la gestion des fournisseurs et les délais de livraison.

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Logistique et chantiers : Planifie les livraisons, les installations et les interventions sur site.

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Administration : Travaille avec l’équipe pour la facturation, les décomptes et le suivi budgétaire.

 

Collaborations externes :

Clients : Entretient une relation de confiance, assure un suivi régulier, gère les attentes et les modifications en cours de projet.

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Architectes et ingénieurs : Coordonne les aspects techniques, valide les plans et les changements.

 

Sous-traitants et fournisseurs : Négocie les ententes, suit l’exécution des travaux et s’assure de la qualité des livrables.